ビジネスマンの皆さんは出張から帰った後、何をしますか?
例えば上司のいる方であれば報告するためにレポートや報告書を作成したり、出張中につかった経費の精算をする方もいるでしょう。
わたしの場合は…。
出張先で知り合った方の名刺整理に勤しんでおります。
わたしが使っているアプリはSansanの「Eight(エイト)」名刺管理アプリです。
名刺管理アプリEight(エイト)では、名刺を撮影するか、知り合いとつながることで、あなたの名刺データベース “Your business network” が構築できます。PCからも使えて、無料で利用が可能です。
撮影された名刺はオペレーターの目で読み取り確認され、手入力で正確にデータ化されるため、自在に整理・検索できる状態になります。電話やメールなどの連絡も、ワンタッチで素早く利用できます。さらにEightプレミアムに登録すると、登録した名刺データのダウンロードも可能です。
また、つながった相手の名刺情報が変更されると、変更情報が自動で通知されます。
というアプリです。
名刺を撮影するだけでデータが登録されます。無料で使えるのはよいのですが、無料だとデータが読み込まれるまで結構時間がかかります。すべてのデータが登録されるまで一晩くらいかかっていました。
ですが、実際に名刺のデータを使うのは読み込んですぐではないので、ほとんどの場合は問題がないと思います。
ビジネスマンは情報が命です。取引先の情報は確実に管理しておきましょう。